Démonstration
Logiciel de Gestion de Parc InformatiqueT. 01 39 21 89 40

Démonstration

Le logiciel CAR de Gestion de Parc Informatique est conçu pour répondre aux attentes des Entreprises souhaitant un outil simple, complet et convivial.

01/ Menu Général

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Idéal pour les PME/PMI, mais également pour les entreprises plus importantes, CAR permet la gestion de l'ensemble des composants matériels et logiciels (achat ou location), l'affectation aux utilisateurs ainsi que la gestion de la maintenance...

02/ Les Modèles

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Il s'agit de définir la marque et le modèle mais aussi d'y attacher un type de matériel (ex: écran, imprimante, unité centrale...).
Les caractéristiques à renseigner sont limitées au nombre des caractéristiques définies au moment de la création du type de matériel.

03/ Matériel

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Pour la création d'un matériel, il est nécessaire de le rattacher à un modèle. Un matériel doit être identifié par un numéro de série et éventuellement complété par sa durée et son type de garantie. Il peut être directement affecté à une machine.

La sélection de l'utilisateur peut être filtrée sur la société. La liste des machines est restreinte en fonction de l'utilisateur.

Si le matériel est acheté, il faut obligatoirement renseigner le fournisseur et la date d'achat. En renseignant sa durée de garantie, vous profiterez de l'alerte de fin de garantie. S'il est loué, il faut obligatoirement indiquer le loueur et le numéro du contrat. Si vous gérez les retours en garantie sur les matériels loués, vous devez renseigner les champs date d'achat, durée de garantie.

04/ Machine

La machine ou "station de travail" est en générale constituée de un ou plusieurs matériels, de un ou plusieurs logiciels ainsi que de un ou plusieurs accessoires.

Depuis le menu "Affecter / retirer les matériels d'une machine", vous pouvez choisir une machine et lui affecter ou lui retirer un matériel, un logiciel ou un accessoire, par les boutons prévus à cet effet ou par "Drag and Drop".

05/ Matériel en Stock ou Affecté

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Un matériel en Stock ou Affecté peut faire l'objet d'une intervention, être envoyé en réparation ou en retour en garantie (s'il a une durée de garantie et qu'elle est valide).

Matériel en Réparation ou en retour en garantie

Lorsque qu'une réparation ou un retour en garantie est clôturé (date de retour renseignée), le matériel réapparaît en stock ou affecté selon le cas.

06/ Recherche des Matériels

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Vous pouvez retrouver les matériels en fonction de critères généraux : statut, caractéristique, durée de garantie. Le bouton défaut permet de réinitialiser les champs de recherche.

Plusieurs états standards pour le suivi qualitatif et quantitatif du Parc, sont imprimables et exportables selon plusieurs formats (Word, HTML, PDF, XML, Email, Email PDF).

07/ Gestion des Réparations

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Les réparations peuvent être créées directement en sélectionnant un matériel sur la liste ou les recherches. Ils peuvent aussi l'être depuis le menu "Matériel" -> "Gestion".

La création d'une réparation nécessite une date de départ et un réparateur. La clôture d'une réparation se fait en renseignant la date de retour. Vous pouvez éventuellement mettre un commentaire.

L'alerte associée vous permet d'être informé des réparations qui dépassent les durées fixées.

08/ Gestion des Alertes

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Plusieurs alertes vous permettent de gérer au mieux votre parc informatique.
Vous y trouverez :
- les contrats arrivant à termes,
- les réparations dépassant la durée fixée,
- les retours en garantie dépassant la durée fixée,
- les interventions dépassant la durée fixée,
- les prêts non rendus,
- les garanties arrivant à échéance,
etc…

Les durées sont paramétrables en nombres de jours.

Par exemple, définissez la durée maximale d'un retour en garantie et d'une réparation et vous serez informé au démarrage de l'application si un retour en garantie ou une réparation dépasse ce nombre de jours et de combien.

09/ Suivi des Alertes

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Vous pourrez consulter les alertes à l'aide de la fenêtre prévue à cet effet et les imprimer.

10/ Historique des Incidents et Interventions

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Recherche multicritères.

Exemple, les Incidents (utilisateurs) ainsi que les Interventions (matériels) peuvent être recherchés selon plusieurs critères.

Par Utilisateur, Intervenant, Société, Département, Service ou directement par le numéro de série, le statut, la date.

11/ Les Etats

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Plusieurs états standards pour le suivi qualitatif et quantitatif du Parc, sont imprimables et exportables selon plusieurs formats (Word, HTML, PDF, XML, Email, Email PDF).

Exemple : Etat financier, Par société, département et service :
Cette impression permet de lister le matériel trié par société, département et service.

12/ Les contrats de Location

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Cette fenêtre affiche la liste des contrat. La colonne "Matériels" possède une icône si des matériels sont affectés à ce contrat.
Si vous cliquez avec le bouton gauche sur la colonne "Matériels", la liste des matériels du contrat sélectionné sera affichée. A partir de cette liste, vous pouvez modifier un matériel au moyen d'un double-clic.

+/ Recherche matériel par Code-Barres

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Cette fenêtre permet de rechercher un ou plusieurs matériels à partir de son code-barres et /ou de sa date de dernier inventaire. La date de dernier inventaire est renseignée lorsqu'un matériel est scanné. Vous pouvez saisir qu'une partie du code-Barres.


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